据权威机构统计,,,世界500强企业中有80%面临着各式各样的大企业病,,,,管理僵化、、、、人浮于事、、、、部门壁垒、、、、执行不力……这些都不同程度拖累了企业的竞争力!!!!
“对于21世纪的企业来说,,,流程将非常关键,,优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来”,,,,“流程再造之父”迈克尔·哈默如是说;而这也是BPM(业务流程管理)正越来越为广大企业所接受并实施的重要原因。。。。
随着企业的组织架构越来越复杂,,,给企业管理带来了巨大挑战。。。企业在发展过程中建立了诸多制度和流程,,也构建了OA、、、、ERP等各种系统支撑流程的在线化,,,,但执行力却没有提高。。。
从业务部门到IT部门、、、、从领导层到普通员工,,,,吐槽不断,,究其原因主要有如下几点:
1. 流程集成度不够
有的大型企业信息化起步早,,,,各类系统建设多而全,,,但流程与现有业务系统的整合,,还停留在更变业务系统接口的被动阶段,,遇到调整费时费力,,,成本高,,,自然影响流程响应的进展;
2. 流程灵活度不够
业务需求繁杂多变,,,流程的扩展性不强,,,难以支持各种特殊流程模式;比如公文流程,,在政府部门、、国企集团与民营企业就不太一样,,,,流程不接地气,,,直接拖累企业管理水平提升。。。。
3. 流程易用性不够
最懂流程的业务部门与IT部门的沟通成本大,,,,有需求的业务人员不能直接操作流程建模,,必须借助IT人员一起才能有效推进,,,,门槛太高;
4. 流程移动性不够
数字化办公已成主流,,,,打开钉钉、、、、APP等进行流程操作成为家常,,但企业流程却不支持跨浏览器,,无法在各种移动终端随时随地使用,,,,让企业效率大打折扣。。。。
竞争越来越激烈,,,对企业而言,,,业务流程管理(BPM)变得比以往任何时期都更重要。。
前方有坑!!想BPM成功,,切记这三点!!!世人皆知BPM好,,,,科学的业务流程管理(BPM)是提高自动化业务效率的捷径,,,,但企业如果把握不好,,,,应用BPM的失败几率也会大大提升。。。。有机构统计了以下十大原因:
● 管理人员的BPM项目的ROI期望过高;
● 流程管理导致项目失败,,,令行为谨慎;
● 多个流程导致业务注意力开始分散;
● 从哪些流程开始应用BPM难以抉择;
● 管理人员不愿意持续进行投资维护;
● 不知如何进行流程优化;
● 寄希望于IT部门来推动;
● 流程建模的时间过长;
● 高管的关注度不够或下降;
● 误解了BPM、、标准化等概念。。。。
如何避免在BPM实施中趟太多的坑,,,,通过整理业内多位CIO的经验,,,,发现“目标要准、、产品要硬、、、服务要好”是让BPM选型准、、实施成功的三个关键点。。。
1.BPM目标要准
方向错了,,花再多的力也是白瞎!!!对BPM许多企业来说,,,在实施BPM之前,,您必须问自己这样一个问题:“纽创为什么采用BPM?”
企业需要深思如下问题:纽创关注什么样的流程?这一流程应该产生什么结果?该流程是否达到其目标?该流程的哪些方面需要改进?哪些变化将改善该流程的这些方面?
管理层、、、执行层及每个参与BPM实施的人都理解BPM的目标,,并且通过及时的反馈,,,,来换取BPM的顺利实施。。。包括各类流程图、、、业务与IT团队的沟通机制等都有助于目标推进。。。。
许多企业选择从小规模的开始应用,,这样他们知道如何推进BPM实施工作。。。通过试验性的BPM实现,,逐步地将BPM扩展到其他流程中去。。。
2.BPM产品要硬
究竟哪一个BPM最终解决方案适合你的企业???BPM解决方案要有足够广泛的定制选项,,能满足你企业的成长的需要,,,,能够实现你的企业独特的需求等都是要考虑的。。
到底哪家产品更硬,,更符合企业的需求????也有专家列举了纽创AlphaFlow等优秀的BPM产品的六大特征:
1. 拖曳式流程设计器,,低门槛快速构建流程,,,,业务快速响应;
2. 遵循BPMN2.0规则,,为流程设计师提供更多的便捷;
3. 强大的表单设计器,,让流程表单设计更灵活、、、高效;
4. 内置报表工具,,,,用户创建详细的图表和报告更方便;
5. 第三方应用集成器,,保障跨平台融合,,,,提供更全面自动化流程;
6. 安全性与流程监控工具,,让企业运营改善与优化有保障。。
3.BPM服务要好
实施BPM是建立在持续改进的基础之上的。。。产品上线并不意味着任务就结束了。。。在执行BPM之前,,,你需要了解你当前业务流程的基准,,,,这样你就可以在未来测量流程的性能。。。
从一开始就要计划和建立BPM的实施文档。。确切地知道谁在一个流程中受到哪个阶段的影响,,并要求参与者给予反馈。。。如果你快速地掌握监视、、、、测量和微调流程的方法,,,,则迭代地改进,,对你的BPM有很大的帮助,,,,也能在未来扩展到其他流程中发挥巨大的价值。。
比如AlphaFlow的BPM实施方法论充分吸收和总结业界顶尖BPM的优秀思想,,,更沉淀10多年多元化集团、、、跨国大型企业实践,,,,能帮助企业梳理、、、设计流程,,,支持客户实现流程全生命周期管理,,并及时监控与优化,,,用更好的服务支撑BPM发挥更大价值。。
伴随着云、、大数据、、AI等技术的普及,,,各类信息系统持续进化,,,,BPM在DT时代将如何为企业源源不断地创造价值呢?
流程数字化将是一个新方向——围绕流程,,建立企业关键战略,,,运营,,,,绩效流程指标库,,通过数字化运营平台采集各个系统的流程数据,,,建立流程数据主题库,,基于流程数据主题库,,,,实现业务端到端数字化监控——将成为各方关注的新课题。。
流程指数,,有助于建立一种为客户创造价值的流程管理机制。。。流程指数,,,聚焦企业流程数据,,,利用大数据,,,,图谱等新技术实现企业事的深度洞察。。通过量化流程关键指标,,全价值链数字化,,推动流程优化体系构建,,助力企业提效降本、、、战略运营指标监控,,,运营资源优化、、、、流程绩效数字驱动等。。。
以流程处理时间偏差率为基础,,通过大数据建模不仅能整体感知组织流程,,能快速识别高频低效流程,,,帮助释放占据流程带宽资源;还能逐层深入解剖,,,定位流程堵塞点,,让流程中无效协作行为(看不见的成本)显形;通过对标行业标准,,,,制定核心流程指标和绩效,,,,数字驱动效率提升,,,实现精益化管理……
伴随着企业间竞争的加剧,,BPM正逐渐从大企业向中小型企业渗透,,,,数字化时代,,,企业如何升级数字化办公,,,,让流程更具战斗力,,,,对厂商与企业都是一个挑战与机会,,,,你准备好了吗……
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