中国企业流程管理现状及存在的问题

作者: 时间:2023-11-07 浏览:506

1.目前,,,,大多数中国企业未真正理解流程管理理念内涵,,,流程管理流于形式

中国企业自20世纪90年代末开始导入流程理念,,至今流程管理思想还没有形成,,,企业仍保留着金字塔式的权利控制模式,,企业内部也仍以组织职能职责为基础开展工作,,流程仅是技术层面的应用,,且应用的不彻底。。。。绝大多数企业管理者仅仅是将流程管理作为一种口号,,对外宣传、、、对内强调,,但事实上企业内部只是画出了流程图,,,形成了书面文件,,,然后束之高阁,,,,员工仍在各自岗位上按职责开展工作,,,遇到跨部门、、、、跨业务的问题,,只能隔着厚厚的“部门墙”,,采取各种各样的手段去沟通解决,,,,造成企业内部管理成本的极大浪费和运营管理效率的极其低下。。。

2.企业业务流程管理在具体实施层面面临严峻挑战

(1)流程参与度严重不足,,,导致流程合理性、、、、科学性、、适用性较差

由于流程管理理念薄弱,,企业自上而下对于流程的认知度均较低,,,,企业员工参与流程管理的积极性严重不足,,,往往对于流程相关工作应付了事,,,管理流于形式。。。

(2)流程管理部门专业化程度较低,,,导致流程从起点处就不被重视,,,管理不规范

流程管理实质上是一套专业化的企业管理体系,,,而目前,,大多数企业未设置专门的流程管理部门,,或设置了部门却未配备专业的管理人才,,,,如一些企业的信息化部门兼职推动流程管理,,,或者企划部门设置流程管理科室,,但却没有专业管理人员,,,,一般均为兼职,,,,等等,,,,这种非专业化部门和非专业化管理人员带来的不良影响是深远的,,首先从形式上,,,流程管理在企业中就得不到重视,,潜移默化的使员工忽视了它的意义;从本质上讲,,,这必然会直接导致企业的流程管理工作不系统、、、、不专业、、、、不规范,,更进一步使管理者和员工丧失对流程管理的信心,,,,后续,,,,企业开展流程管理工作时,,会陷入被动处境。。。

(3)流程管理思路不清晰,,,体系未搭建,,,,导致流程管理工作不系统,,有效性较差

流程管理工作应遵循自上而下与自下而上相结合的原则,,,但首先是自上而下的理念导入和体系建设。。。。然而在许多企业流程管理过程中,,往往直接从最基础的操作层面的流程开始开发,,直接将流程应用于具体的作业活动,,,流程数量之多、、、周期之短,,,而这些流程之间又相互孤立,,,,导致业务不连贯、、不顺畅,,,,同时自下而上的流程开发,,,,容易造成流程活动的缺失,,,,不利于企业内部的系统管理。。。

(4)流程设计不合理,,导致流程应用性及效果较差

流程设计不合理有两方面原因,,,一是企业在管理过程中无法打破常规思维,,仍是事事以组织职能职责为出发点,,未能从业务整体运营的角度去设计流程,,,,导致流程管理失去改善管理的本质意义;二是流程设计在一个封闭的环境下展开,,,仅仅由企业的一个部门或一个员工负责业务流程的开发,,而非召集流程中利益相关部门和业务专家参与到设计讨论中,,,设计出的流程具有局限性,,,甚至出现利益偏颇,,,,导致流程适用性较差,,,缺乏有效性。。

(5)重制度、、、、轻流程,,,也是流程管理未能很好贯彻执行的一个原因

中国企业的制度管理观念很深刻,,,,多依赖于制度去管理企业,,同时以罚为主的考核导向,,也决定了制度在中国企业管理中的地位,,而企业对流程的内涵理解又不到位,,,,在这种背景下,,很多人对于流程存在的意义要打问号,,也在一定程度上阻碍了流程管理的应用与发展。。。。

(6)流程执行监督机制不健全,,,,也直接导致了流程管理流于形式

很多企业的流程管理工作既是以流程开发设计为始,,,,亦为终。。流程设计发布后,,,,无人去理会流程是否有效执行,,,,执行过程中有何问题,,,,有问题向谁反馈,,,,等等,,,没有流程执行监督的机制,,,在流程管理本就未能成为主流的背景下,,,,就越发导致流程变成一纸文件,,流于形式。。。

3.中国企业对业务流程绩效的评估能力严重不足

(1)缺乏科学有效的流程绩效评价指标体系

对流程的有效性及效率的评估,,,,是一直以来困扰中国企业的难题之一,,,,而其中最大的难点是流程绩效评价指标的设计,,即流程KPI的设计,,,,为了确保流程评价的客观性、、准确性,,,纽创要求评价指标尽量量化,,,,然而,,,现实中很多流程的绩效是无法量化的,,,,在这种情况下多数企业采取访谈、、、定性描述等方式去进行评价,,其结果又不尽人意。。。

(2)缺乏科学有效的流程绩效评估机制

一些企业虽然建立了一套流程绩效评价指标体系,,,但却未跟进后续评估的运营机制,,,对于流程责任人、、、流程评估周期、、流程优化改善机制、、、、组织部门都没有详细规定,,,也将流程绩效评价变成了口号和书面文件,,“仅供观赏”。。。这也是导致流程管理流于形式,,未能持续改善的原因之一。。

4.流程管理支持体系簿弱

(1)信息化管理水平簿弱,,无法支撑流程管理需求流程管理多依赖于信息化系统,,而中国企业的信息化管理水平普遍低于发达国家企业,,尤其是制造业企业,,,,由于文化和技术的限制,,,信息化系统的开发、、、应用和发展都存在很多问题,,,,直接制约流程技术的应用和发展。。。。

(2)开放的企业文化和职业化精神缺失,,不利于流程管理的贯彻落实


在流程化管理思想的导入和落实过程中,,,受企业文化和职业精神的影响颇深。。。开放、、包容的企业文化和职业化的素养是企业任何变革或改善的前提,,,也是企业持续改善的动力。。。。中国企业在导入流程管理理念的过程中受文化制约较大。。。。

本文标签:企业流程管理
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