BPM软件背后的方法论

作者:alphaflow 时间:2018-12-10 浏览:892

无论是准备开始上线一款BPM软件,,还是需要优化和改变已有的BPM软件,,,,关键还是如何将企业管理思维导入到BPM,,,,如果评价标准足够有效,,,,就会尽可能的提升BPM软件在企业中的价值,,,可以充分利用BPM的方法论。。。如果没有很好的评估和方法论支撑,,很容易导致最终BPM软件不能为企业带来实际的价值。。

下面纽创来介绍常见BPM软件背后的方法论:

BPM的方法论

BPM不仅代表着系统,,,更是一中管理思维/思想的体现,,在业务流程管理过程中,,不仅定义和优化了步骤和环节,,而且还定义了每一个环节的负责人、、、时效以及预期收益。。。。每一款BPM软件背后的方法论,,,,可能都有一些微笑的差异。。。所以了解这些差异,,,寻找最适合企业的方式,,,,是选择一款BPM软件很关键的因素。。。

BPM方法论的重要背景

在企业中实施BPM,,,落地BPM的方法论,,,需要至少解决如下的几个问题:

1、、、、谁做BPM???

是外部顾问来进行BPM的设计和落地,,,,还是内部流程使用者来定义流程??如何进行他们的使用培训????内外部的顾问向谁汇报工作???

2、、、、谁说了算????

BPM团队是否有决策权??他们的建议是否可以顺利执行??什么情况下需要进行汇报和探讨????

3、、、、目的是什么????

BPM的主要目标是什么????降低成本,,,节省时间,,让客户更满意??没一个过程有谁来主导????

4、、、效果如何评估??

如何评估BPM的努力????什么主要和次要的指标将被用来判断他们的成功????

5、、、、从哪里开始???

首先处理哪些流程???如何确定最大的影响可能在哪里??

6、、实施过程可能遇到的问题???

流程有多频繁????流程是否需要长期更换???

以上是部分常见的决策内容,,虽然在很多正式的BPM指南书不会涉及到,,,,但是在采购BPM软件之前,,,,应该尽可能的解决上述问题,,,,来让BPM最大化发挥价值。。。。

基本BPM方法论

BPM选型的方法论很重要的一点就是拆分具体步骤,,,整体遵循PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)。。。可能不能的选型方式,,,,对应了不同的步骤和评价标准,,纽创来提出一种较为标准通用户的方式:

1、、、现状如何。。。。现在的痛点是什么??谁负责??预期效果???

2、、、、可能的变化。。。。寻在哪些局限????流程的最佳实践如何????

3、、、设计新的流程。。。是否需要数字化????是否需要系统间连接??线上BPM软件是否有效??

4、、、、测试提升性能。。。。通过上线后进行指标监控,,,哪些已经变好或者变坏??

5、、、、监控和优化。。流程是否有效????是否有改进的空间??

BPM方法论的落地

借鉴优秀的方法论,,是非常明智的。。。但是最关键的还是如何落地到实际的系统上来。。。。如果不把方法论落实到时间,,策略就永远停留在纸上谈兵。。。

由于BPM很大的特点是需要优化和发展,,所以BPM系统与传统OA/ERP/CRM最大的区别就是,,,企业可以通过不断的优化、、完善流程,,,来实现企业信息化和管理水平的优化和升级。。。。

这一切,,,,在SaaS系统出现之后成为了可能,,,不再依赖强IT能力,,通过“无代码”的在线系统,,,就能够搭建业务流程管理系统。。



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