企业CIO在OA办公自动化选型时需要哪四点?

很多客户的CIO或者信息化负责人
，，在评估OA软件的通常会以价格为主要切入点，，反而忽视了企业本身的核心需求。。今天给大家分析一下通常情况下
，，企业CIO在OA办公自动化选型时需要哪四点？？？

一、、、关注OA的本质

选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化，，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革
，
，，在现在的选型过程中
，，，可能涉及到较多的部门，，在未来的应用推广过程中，，，，一定是一把手工程，
，
，因此要基于全员去安排需求调研
、
、、产品选型、、、、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。
。

二、、、关注核心价值

OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工，，，，是全员信息化的第一台阶
。。。既然是全员应用，，提高全员的工作效率而不是某个部门
、、、
、某个领导、、、某个人的效率，，成为OA软件的核心价值定位，，如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话，，，，OA软件的核心应用是：流程审批
、、协同工作、、、
、公文管理（国企和政府机关）
、
、
、沟通工具、、
、文档管理、
、
、、信息中心、、、、电子论坛、、、、计划管理、、项目管理、、任务管理、、、
、会议管理、、、关联人员
、、、系统集成、、、门户定制
、
、
、通讯录、、工作便签、
、、、问卷调查、、、、常用工具（计算机
、、万年历等）
。
。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，，基本上遵循80：20定律，
，，，其中的工作流程模块、
、、协同工作模块、、、、项目管理模块为企业带来的了80%的价值
，，
，而其余的模块带来20%的价值

因此抓大放小，，重点考察工作流程
、、
、、协同工作、、、项目管理的技术水准，，，成为产品选型的不二选择
。。。。

三、
、
、关注服务商态度

OA软件是涉及到全员使用的管理软件，，
，因此采购OA软件与采购财务软件、、硬件设备不同，，
，不是简单的
、、一次性的买卖交易，，，，而是持续一年甚至多年的管理变革
、、咨询和人工服务，，在这个过程中，，，，需要持续不断的与服务商互动，，，来解决实施、、应用
、、、推广过程中遇到的各种需求变更
、
、、、BUG处理、、、
、功能调整、
、软件集成等等问题
。。

在持续出现的、、、、纷繁复杂的问题面前，，，，客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员，，，，是无法调动整个组织进行资源协调和支持的，，，，因此选择产品的同时，，也要重点考察OA服务商的态度，，判断他们是否重视你，，，，选择一个爱你的人
，，，远比选择一个你爱的人重要。。
。。

而管理软件领域内，，，众所周知的潜规则是：领导只参与和出席公司认为重要的项目选型，，，领导的级别越好，，
，说明对你越重视，，，，也意味着过程中遇到问题后，，资源协调到位的可能性越大。。。

四、、
、关注成本控制

很多客户的CIO或者信息化负责人
，
，，，在评估OA软件的成本是，，
，只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价，，，，而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、、软件实施过程中参与人员的时间成本、
、培训成本、、将来的维护难度和服务成本、
、将来数据集成的开发成本
、、升级成本和数据迁移成本等等，
，
，因此往往陷入“捡了芝麻、、、丢了西瓜”的尴尬境地。。。。

当然管理软件的选型与硬件设备的选型不同
，，，硬件设备的选型成本占有最重要要素，，而管理软件的选型
，，，，软件应用后的价值占有最重要要素。。。

关于OA软件选型过程中的采购成本，，行业内的潜规则是：去掉最便宜的
，，，去掉最贵的
，，
，选择综合成本受控的服务商。。