BPM众多成功的关键因素在于能组成执行团队,,,同时进行企业流程的设计、、建置、、、、模块化、、、优化及部署。。。有效率的BPM执行团队成员来自组织内各部门,,分别都是在成功推动项目上,,,扮演着重要的角色。。。而影响BPM解决方案的重要因素在于:提供团队成员正确的工具组合,,,让他们的工作既简单又有效率。。。。典型的执行团队成员包含:
即利用工作流程,,以便更有效率执行工作职责的人。。。。他们对工作流程感兴趣,,但并不注重所使用的工具。。他们只想改善流程并证实其效果,,,,可说是联系BPM团队与工作流程实际需求间的重要环节。。。。企业主可从图形流程设计工具获益良多,,这套简单的工具可帮助他们发展最初始的详细的流程图,,,与分析师紧密合作。。完成部署之后,,,,流程拥有者可重新检讨该流程相关的报告,,并对工作流程提出改进的建议。。。。总而言之,,,流程拥有者拥有工作流程、、重视结果,,,但不想花心思在相关技术面上。。。
业务流程分析师是执行团队的重要成员,,也是流程设计的专家。。他在执行团队中并非软件开发者,,因此使用的工具必须是直觉式操作,,或具备基本、、甚至毋需具备程序设计的专门知识。。。。分析师需要整合的环境来进行下列事项:
勾勒或规划工作流程;
定义必须由自动化流程处里的特定情况及例外事项;
模块化流程,,以工作周期展开前测试并界定潜在问题;
了解组织架构及从属关系;
提供团队成员、、、、使用者及新进员工所属工作流程的各式文件;
在工作流程开始运行之后分析其产生的结果;
持续进行工作流程的改善。。

他们与流程分析师紧密合作,,,,建立自动化流程。。IT设计师最了解IT环境的功能架构,,,,但他们不是程序设计师,,,他们须具备下列能力,,,,进行相关事项:
轻易存取流程设计师建立的工作流程及流程的文件(直接让他们分享分析师权限更佳);
设计表单或使用现有电子表单,,,及定义表单的数据项,,,但不需专精于数据库设计;
设计工作流程路径的规则及异常情况的处理,,,,但不需撰写程序;
与目录、、、、其它应用程序、、、、WebServices及数据库进行整合;
以及在工作流程正式上线前,,,先行测试及模拟。。。。
为使流程获致最佳性能及灵活度,,,,任何BPM解决方案皆应是IT设计师及分析师的工作目标及责任,,,,而不是开发人员。。。。
他们在BPM团队中扮演着重要角色,,,,但是,,除非整合情况复杂,,,或有其它必须透过程序解决的问题,,否则不一定需要开发人员。。。需要开发人员时,,他们需要相关工具进行下列事项:
在检视流程内容后,,,使用他们了解且惯用的开发工具;
开发程序代码及模块,,,方便日后只须简单使用XML、、、WebServices或其它标准方法,,,,就能呼叫表单或工作流程;以及
轻而易举就能在BPM应用程序及ERP、、、、CRM与其它功能所用的后台系统之间建立数据交换。。。
我再重复一个重点,,,软件开发人员应对BPM具贡献,,,,但不是实施流程管理的主要焦点。。。唯一例外的情况是,,,,若整个工作流程是企业应用程序整合(EAI)所带动,,,,而不需太多、、、、甚至不需人力的投入及具有高复杂度的整合。。。
只要BPM系统开始执行,,他们在维护管理上,,,,就扮演着举足轻重的角色。。。。他们需要能在其它管理控制环境下使用的工具,,,,来进行下列事项:
监督系统的执行性能;
设定服务器环境;
管理磁盘空间及数据库使用情形;
授权企业使用者更多的流程行政管理责任;
分析日志文件;
以及建立系统使用率及使用者作业的报表。。。
在选择并执行BPM系统时,,,,您无疑必须考虑BPM团队。。。藉由结合团队能力及界定完整BPM系统的必备要素,,您即可以部署符合所有使用者需求的解决方案、、、实现符合预期的投资报酬率(ROI),,并为企业创造其它无形的利益。。
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