企业在何时规划业务流程管理系统（BPM）?

随着业务的增长
，，，，管理业务流程可能变成一件令人生畏、、让人无从下手的事情
。。。如果出现以下问题，，就要考虑需要为企业引进业务流程管理系统（BPM）了。。

何时引入BPM

1
、、
、、多个系统中输入了相同的数据

企业不断发展过程中，，建立了很多独立系统
，
，他们对企业起了非常大的作用
，，，但现在却为企业带来了巨大的拖累。。。数据的激增和信息孤岛问题的重现，
，，，当每个部门使用不同的系统进行数据输入时，，，他们很有可能在不同系统中同时录入相同的数据。。耗费了企业大量的时间和资源。。。

2、
、、大量的Excel通过电子邮件审批

但是过多的使用电子表格来作为会签审批的工具，
，那就会适得其反。。。。有不少企业喜欢使用Excel表格来完成签批的工作，，，，让它们在一个邮箱到另一个邮箱中流转。
。大量的电子表格会把企业每个人的邮箱搞得乱糟糟。
。。如果要在电子表格里签字
，，那么不期而遇的改动甚至可能时常发生。。。。一来，，你得到的版本可能是经历了其他人所做的更改版本。。。二来，，，，要想每个版本都交付到列表中审批的每一个人，，
，，那么审批的时间可能还会大大拉长，，影响效率
。。
。。

3、、使用纸、、、、Word或PDF表单

使用纸张，，，会增加手工操作的风险。。
。
。同时纸质信息缺少责任的归属和数据所有权，，，，也占用了企业许多存储空间和管理风险。。另外及时废弃纸张，
，考虑用Word和PDF表单。。。。就像Excel电子表格一样繁琐。。。。有时PDF文件甚至会让你觉得比管理纸质文档更痛苦。。因为，，需要专门的软件同时编辑。。。

4、、、、无法适应或更新的遗留系统

在许多遗留系统中有很多核心数据。。另外企业遗留的系统过于僵化，
，
，，无法适应新的商业机会。。假如它难以更新，，，企业是很难用高额的费用维持它或转用别的系统的。。。因为一旦失败
，，，可能给企业带来的是致命的打击。。企业进入新市场的机遇，，
，又因为升级而造成大量的损失时
，，，往往举棋不定，，，不知道应该如何应对。。。。

5、
、、自行开发软件或软件解决方案
，，
，，难以维护和修改

大部分企业针对会计、、人力资源、、库存控制都有独立的自主开发软件或软件解决方案
。。。
。那么
，，，开发人员出现流动时
，，你可能无法找到合适的人对系统进行任何更改或维护了。。。。

结语

使用BPM是成熟商业体向成功迈进的一个标志
。
。它会给企业带去阵痛，，，，但同时也会给你的企业带去自动化业务的长久便利。
。。。