当纽创对价值链上每一个职能都完成了跨部门的流程优化,,,,只是解决了每一个职能内部的流程优化问题,,,,但价值链上各个职能之间也有着协作关系,,特别是核心职能“研、、、产、、、、供、、、、销”之间有着非常紧密的协作关系,,,这就需要开展系统优化组织流程的第三步,,,,即组织流程框架设计。。。
怎么开展组织流程框架设计呢,,,,需要借助流程软件画流程图。。。例如水务公司的组织流程框架图,,,横轴上标明的是价值链的核心职能,,,包括“战略规划”、、、“采购供应”、、“管网管理”、、、“供水管理”、、、“营销管理”“绩效监测”、、“改进提升”等,,,,纵轴上标明的各个部门,,,包括“财务部”、、、、“生产部”、、“营销部”、、、“管网部”等。。。这个图上可以画出每一个职能的流程,,,例如“管网管理流程”、、、“供水管理流程”等,,,,也可以标出不同职能之间的协作关系,,,例如水厂制水然后输送到管网,,再然后管网供水到千家万户,,,再然后营销部去千家万户抄表收费,,,,等等。。。。这个框架图的绘制过程,,本身就是一个组织流程的系统优化过程。。。。
通过以上三步,,理顺价值链上各个核心职能之间的顺序关系,,再优化价值链上每一个职能的跨部门流程,,,再进一步优化价值链上不同职能之间的协作关系,,,,就完成了组织流程的系统优化。。
也许有人会问,,这个系统优化有什么实际意义呢???有四个方面的意义:
首先,,,,理顺了各个部门的协作关系,,,可以用于优化组织结构;
第二,,可以为系统优化流程制度体系提供一个符合企业特色的框架;
第三,,,可以为战略目标做流程分解;第四,,,,可以用于信息系统规划。。。
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